Zwrot za przejazd elektrykiem w całości w kosztach pracodawcy

Pracodawca może zaliczyć do kosztów podatkowych zwrot wydatków dla pracowników, gdy używają oni własnych aut do wykonywania zadań służbowych. Rozliczania mogą się jednak różnić w zależności od rodzaju pojazdu.

Pracownik może wykorzystywać swój prywatny samochód do celów służbowych, a pracodawca może zwrócić mu koszty używania tego pojazdu.

∑ Jak odróżnić podróż służbową od jazd lokalnych?

Przepisy nie definiują podróży służbowej. Z art. 77[5] § 1 kodeksu pracy wynika jednak, że pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową.

Z kolei jazdy lokalne to wykorzystywanie prywatnego samochodu do codziennych zadań służbowych w miejscowości, w której znajduje się zakład pracy lub w jego bliskiej okolicy.

∑ Kiedy zwrot kosztów używania prywatnego auta pracownika dla celów zatrudniającej go firmy jest zwolniony z PIT?

Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 23b ustawy o PIT wolny od podatku dochodowego jest zwrot kosztów poniesionych przez pracownika z tytułu używania pojazdów stanowiących własność pracownika, dla potrzeb zakładu pracy, w jazdach lokalnych, jeżeli obowiązek ponoszenia tych kosztów przez zakład pracy albo możliwość przyznania prawa do zwrotu tych kosztów wynika wprost z przepisów innych ustaw. Wolne od podatku są kwoty do wysokości miesięcznego...